KI, die sichtbar macht und Arbeit abnimmt
Wir setzen KI an zwei Stellen ein. Nach außen sorgen wir dafür, dass ein Unternehmen in KI-Antworten verstanden, gefunden und als Quelle genutzt wird. Nach innen bauen wir Funktionen, die wiederkehrende Arbeit übernehmen: Anfragen einordnen, Dokumente auslesen, Antworten vorbereiten, Daten übertragen.
KI-Sichtbarkeit
- Zitierbare Inhalte: klare Antworten statt Marketingsprache
- Strukturierte Daten für Leistungen, Standort und Bewertungen
- Einheitliche Unternehmensinformationen über alle Quellen hinweg
- Relevante externe Signale in Verzeichnissen und Fachportalen
- Bewertungen als Vertrauenssignal für Menschen und Maschinen
- Monitoring: regelmäßige Prüfung, ob und wie ein Unternehmen in KI-Antworten vorkommt
KI-Funktionen und Automatisierung
- KI-Assistenten, die auf Basis echter Unternehmensinformationen antworten
- Anfragequalifizierung: Anliegen verstehen und fehlende Angaben erkennen
- Dokumentenverarbeitung für PDFs, Formulare und Belege
- Vorbereitete E-Mails und Nachfassnachrichten zur Freigabe
- Interne Wissenssysteme für Abläufe, Leistungen und Dokumente
- Automatisierungen, die KI mit bestehenden Tools verbinden
So gehen wir vor
Wir suchen zuerst die Aufgabe, bei der Zeit verloren geht, und erst danach ein Werkzeug. Dann bauen wir eine kleine, klar abgegrenzte Lösung, testen sie am echten Alltag und automatisieren erst, wenn das Ergebnis zuverlässig genug ist.
Nicht jedes Unternehmen braucht KI. Wenn die Auftragsbücher voll sind oder die Website Grundprobleme hat, lösen wir zuerst diese. Eine Empfehlung durch ein unabhängiges KI-System kann niemand garantieren. Wir verbessern die Voraussetzungen dafür.
KI-Förderung in NRW
Für kleine und mittlere Unternehmen mit Sitz in Nordrhein-Westfalen gibt es seit dem 17. August 2026 das Programm NRW.BANK.Impuls KI. Gefördert werden die Vorbereitung und der Test konkreter KI-Anwendungen, also genau die Phase, in der ein Unternehmen herausfindet, ob eine KI-Funktion im Alltag trägt.
Möglich sind bis zu 50 % der förderfähigen Ausgaben, der Zuschuss liegt zwischen 5.000 € und 25.000 €. Ein Projekt über 10.000 € netto kann damit rechnerisch mit bis zu 5.000 € gefördert werden. Über die Förderung entscheidet ausschließlich die NRW.BANK, und begonnen werden darf erst nach dem Zuwendungsbescheid.
Gefördert wird nicht eine Website, sondern ein konkreter neuer KI-Anwendungsfall: eine KI-Beratung auf der Website, ein Anfrageassistent, eine KI-Visualisierung oder ein internes Werkzeug, das Dokumente auswertet. Wir entwickeln den Anwendungsfall und liefern Angebot, Projektbeschreibung und die technischen Angaben für den Antrag. Den Antrag stellt das Unternehmen selbst.
Systra Studios
Gasselstiege 30L, 48159 Münster
Telefon: +49 151 11098288
E-Mail: info@systrastudios.de