Wie lange dauert ein Webdesign-Projekt? Realistische Zeitpläne aus Münster
4 Wochen oder 4 Monate? Wir zeigen, woran die Projektdauer wirklich hängt, was du für welches Budget realistisch erwarten kannst und wie du selbst Zeit sparst.
Eine der ersten Fragen im Erstgespräch ist fast immer: Wie lange dauert das? Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an. Aber nicht so vage, wie das klingt. Wir haben über die Jahre gelernt, woran die Projektdauer wirklich hängt, und können dir nach 15 Minuten Gespräch eine belastbare Zeitschätzung geben.
Dieser Artikel zeigt dir die typischen Zeitfenster pro Paket, die vier Projektphasen und die drei Faktoren, die am häufigsten dafür sorgen, dass aus 6 Wochen plötzlich 4 Monate werden.
Kurz: Wie lange dauert es bei uns?
Starter ab 3.900 €: Typische Projektdauer: 4 bis 6 Wochen. One-Pager oder kompakter Auftritt mit bis zu fünf Sektionen. Reicht oft für Soloselbständige, kleine Praxen, Handwerksbetriebe.
Business ab 8.900 €: Typische Projektdauer: 6 bis 8 Wochen. Mehrseitige Website mit bis zu acht Unterseiten, Blog-System, erweiterter SEO und Kundenportal.
Premium ab 17.900 €: Typische Projektdauer: 8 bis 12 Wochen. Maßgeschneiderte Website mit Buchung, Shop-Anbindung oder Mitgliederbereich. Inklusive Content-Strategie und ausführlichem SEO-Setup.
Das sind Erfahrungswerte aus zahlreichen Projekten in Münster und Umgebung. Mit zügigem Feedback liegen wir oft am unteren Ende dieser Spannen.
Die 4 Phasen eines Projekts
Jedes Projekt durchläuft bei uns vier Phasen. Die Zeitanteile verschieben sich je nach Paket, aber die Reihenfolge bleibt:
Phase 1: Strategie und Sitemap. 3 bis 7 Tage. Wir klären Zielgruppe, Positionierung und Struktur. Daraus entsteht ein Festpreis-Angebot mit klar definiertem Umfang.
Phase 2: Texte und Inhalte. 1 bis 3 Wochen. Wir schreiben die Texte aus deinem Workshop und stimmen sie mit dir ab. Parallel sortieren wir Bilder, Logos und bestehende Inhalte. Diese Phase ist erfahrungsgemäß die unterschätzte.
Phase 3: Design. 1 bis 3 Wochen. Designentwürfe im Kundenportal mit Live-Vorschau. Du gibst Feedback gebündelt, wir iterieren in maximal drei Runden.
Phase 4: Entwicklung und Launch. 1 bis 3 Wochen. Technische Umsetzung, Datenschutz, Tracking, Tests auf verschiedenen Geräten. Sauberer Go-Live nach deinem OK, inklusive Schulung.
Was Projekte typischerweise bremst
Aus über sechzig Projekten wissen wir: Drei Dinge sind für 90 % aller Verzögerungen verantwortlich.
1. Texte. Wer die Texte selbst schreibt und mitten im Tagesgeschäft sitzt, schiebt sie regelmäßig drei, vier Wochen. Wir bieten Texte deshalb in jedem Paket an, geschrieben aus deinem Workshop heraus.
2. Feedback-Schleifen. Wenn Feedback in mehreren E-Mails verteilt kommt oder Tage liegen bleibt, verliert das Projekt Tempo. Wir bündeln Feedback im Kundenportal an einer Stelle und arbeiten in klaren Iterations-Sprints.
3. Entscheidungsstrukturen. Wenn mehrere Personen mitentscheiden, ohne dass es eine Hauptverantwortliche gibt, dauern Freigaben länger. Wir klären im Erstgespräch, wer die finale Entscheidung trifft.
Wie du selbst Zeit sparst
Wenn du die Projektdauer aktiv verkürzen willst, helfen vier Dinge:
Erstgespräch gut vorbereiten: Was sind die drei wichtigsten Aktionen, die deine Website auslösen soll? Welche Unternehmen oder Websites bewunderst du? Welche willst du auf keinen Fall sein? Mit Antworten auf diese drei Fragen sparen wir oft eine ganze Strategie-Woche.
Bilder und Logos früh bereitstellen: Wenn wir am Tag des Designstarts noch auf Logos warten, verzögern sich auch alle Folgephasen. Ideal: Du sammelst alle Bilder, Logos und bestehenden Texte in einem Ordner, bevor wir loslegen.
Eine Person als Ansprechpartnerin benennen: Jemand, die Feedback sammelt und gegenüber uns vertritt. Das verkürzt Abstimmungsschleifen erheblich.
Klare Termine im Kalender reservieren: Wir bieten Kalenderslots für Workshops, Reviews und Schulungen. Wer diese Termine fest reserviert, hat das Projekt vier Wochen früher live.
Vergleich: Agentur, Freelancer, Baukasten
Eine Website-Vorlage aus einem Baukasten ist in 2 bis 5 Tagen online, wenn du selbst arbeitest. Sie deckt aber nur das Minimum ab: ein paar Sektionen, kaum SEO, keine Strategie.
Freelancer bauen je nach Auslastung in 3 bis 12 Wochen. Vorteil: günstig. Nachteil: oft kein integriertes Texten, keine Strategie, kein verlässlicher Ansprechpartner nach dem Go-live.
Agenturen wie wir liegen zwischen 4 und 12 Wochen, mit allem inklusive und einer klaren Festpreis-Zusage. Wenn dir Verlässlichkeit und ein einziger Ansprechpartner wichtig sind, ist der Aufwand-pro-Aufwand-Vergleich oft besser als auf den ersten Blick.
Wie es weitergeht
Wenn du eine konkrete Zeitschätzung für dein Projekt willst, sprich uns an. Im Erstgespräch klären wir Umfang und Tempo. Das Erstgespräch ist kostenlos, dauert 30 Minuten und endet mit einer Einschätzung, wie lange dein konkretes Projekt realistisch braucht.
Mehr Details zu unseren Paketen und Festpreisen findest du auf unserer Webdesign-Seite. Unser Studio ist in der Gasselstiege 30L in Münster, persönliche Termine vor Ort sind jederzeit möglich.
Systra Studios
Gasselstiege 30L, 48159 Münster
Telefon: +49 151 11098288
E-Mail: info@systrastudios.de